บุคลากร |
ปฏิบัติหน้าที่ |
คู่มือปฏิบัติงาน |
|
|
1. งานวินิจฉัยวางแผน สั่งการ กำกับ ติดตาม ดูแล ควบคุม ตรวจสอบ ให้คำแนะนำปรึกษา การปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ในกลุ่ม และนำเสนอปัญหาอุปสรรคในการปฏิบัติงาน เพื่อขอคำปรึกษาต่อรองผู้อำนวยการเขตพื้นที่การศึกษา และผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา2. งานให้คำปรึกษา แนะนำ เกี่ยวกับกฎหมาย ระเบียบ แนวทางปฏิบัติงานการเงิน งานบัญชี งานบริหารพัสดุ และงานบริหารสินทรัพย์ แก้ไขปัญหาข้อขัดข้องให้แก่เจ้าหน้าที่ในกลุ่มฯ สถานศึกษา ผู้รับบำนาญ ตลอดจนผู้มาติดต่อขอรับบริการทางราชการ3. งานรับผิดชอบการบริหารงบประมาณและทรัพย์สิน ของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษาลำปาง ลำพูน และสถานศึกษาในสังกัด4. งานเบิกจ่ายเงินอุดหนุนทั่วไป เงินอุดหนุนอื่น พร้อมทั้งรวบรวมใบเสร็จรับเงินของสถานศึกษาในสังกัด5. งานเบิกจ่ายเงินทุนการศึกษาต่าง ๆ ของนักเรียนในสังกัด6. งานเบิกจ่ายเงินนอกงบประมาณ ของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษาลำปาง ลำพูน (รวมถึงลูกหนี้เงินนอกงบประมาณ)7. งานเขียนเช็คสั่งจ่ายเงินทดรองราชการ ตลอดจนการควบคุม เก็บรักษาสมุดเช็คไว้อย่าง เป็นระบบ และมีความปลอดภัย (ลูกหนี้เงินทดรองราชการ)8. งานตรวจสอบเอกสาร หลักฐาน รหัสในการขออนุมัติเบิกเงินงบประมาณทุกงบรายจ่าย (ฎีกา) และอนุมัติการจ่ายเงินในระบบ New GFMIS Thai คนที่ 1 (อม.1) และอนุมัติการจ่ายเงินในระบบ New GFMIS Thai (อม.2) กรณี นางสาววิไลวรรณ ยะสินธ์ ไม่อาจปฏิบัติหน้าที่ได้ด้วยเหตุใด ๆ ก็ตาม9. เผยแพร่ข่าวสาร กฎหมาย ระเบียบ และหนังสือสั่งการเกี่ยวกับงานในหน้าที่10. ปฏิบัติงานในระบบ KTB Corporate Online (Company User Authorizer)11. เปลี่ยนแปลงลายมือชื่อ ผู้มีอำนาจลงนามสั่งจ่ายเงิน และเปลี่ยนแปลงคำสั่งต่าง ๆ ในกลุ่มบริหารงานการเงินและสินทรัพย์12. จัดทำรายงานควบคุมภายในของกลุ่มบริหารงานการเงินและสินทรัพย์13. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย14. ปฏิบัติหน้าที่แทน นางอมรพรรณ อินทร์ต๊ะสืบ กรณีที่ไม่อาจปฏิบัติหน้าที่ได้ด้วยเหตุใด ๆ ก็ตาม |
คู่มือปฏิบัติงานการยืมเงิน |
|
|
1. งานตรวจสอบ แจ้งอนุมัติเงินประจำงวด ให้สถานศึกษาในสังกัด และผู้เกี่ยวข้อง2. งานควบคุมการรับเงิน และจ่ายเงินงบประมาณทุกงบรายจ่าย/แผนงาน/โครงการ ที่ได้รับแจ้งอนุมัติจัดสรรเงินประจำงวดจาก สพฐ. และหน่วยงานอื่น (อนุมัติเงินประจำงวด)3. งานบันทึกทะเบียนควบคุมเงินประจำงวด และควบคุมเงินงบประมาณที่ได้รับในระบบ New GFMIS Thai พร้อมทั้งบันทึกตัดจ่ายเงินในระบบโปรแกรมเร่งรัดการใช้จ่ายเงิน (สำนักงานคลังจังหวัดลำปาง)4. รายงานผลการเบิกจ่ายเงินงบประมาณทุกงบรายจ่าย และเสนอต่อผู้บังคับบัญชาและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทราบตามลำดับ5. งานบันทึกเปลี่ยนแปลงเงินงบประมาณรายจ่ายระหว่างปี ในระบบ New GFMIS Thai และเงินเหลือจ่าย6. งานตรวจสอบงบประมาณเงินเหลือจ่ายทุกงบรายจ่าย ของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษาลำปาง ลำพูน7. งานเบิกจ่ายเงินงบประมาณ ประเภทงบดำเนินงาน ตรวจสอบเอกสารหลักฐานการเบิกจ่าย ค่าตอบแทน และใช้สอยทุกแผนงาน/งบประมาณ/โครงการของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษาลำปาง ลำพูน และสถานศึกษาในสังกัด (กรณีที่ไม่ได้ดำเนินการจัดซื้อ/จัดจ้าง/เบิกเงิน ตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อ จัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 และระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560)8. งานเบิกจ่ายเงินยืม เงินงบประมาณ ตรวจสอบเอกสารหลักฐาน จัดทำทะเบียนคุมลูกหนี้เงินยืม และตรวจเอกสารหลักฐานส่งชดใช้ลูกหนี้เงินยืมราชการ งบประมาณสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษาลำปาง ลำพูน และสถานศึกษาในสังกัด9. งานบันทึกทะเบียนควบคุมการรับ – จ่าย เงินนอกงบประมาณทุกโครงการ 10. งานเบิกจ่ายเงินงบประมาณ ประเภทเบิกแทนกัน (เบิกแทนหน่วยงานอื่น) จัดทำทะเบียนคุมลูกหนี้เงินยืม และตรวจเอกสารหลักฐานส่งชดใช้ลูกหนี้เงินยืมเงินงบประมาณเบิกแทนกัน (กรณีที่ไม่ใช่การดำเนินการจัดซื้อ/จัดจ้าง/เบิกเงิน ตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 และระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560)11. ปฏิบัติหน้าที่แทน นางสาวรสสุคนธ์ ปลื้มจิตต์ กรณีที่ไม่อาจปฏิบัติหน้าที่ได้ด้วยเหตุใด ๆ ก็ตาม12. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย |
คู่มือปฏิบัติงานควบคุมงบประมาณ |
|
นางพัชรินทร์ แต้มคมนักวิชาการเงินและบัญชีปฏิบัติการ |
1. งานดำเนินการจัดทำเอกสาร หลักฐานในการจัดซื้อ/จัดจ้าง/เบิกเงิน ตามพระราชบัญญัติ การจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 และระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 งบลงทุน (ค่าครุภัณฑ์ ที่ดินและสิ่งก่อสร้าง) งบดำเนินงาน งบรายจ่ายอื่น เงินนอกงบประมาณ และงบประมาณเบิกแทนกัน ของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษาลำปาง ลำพูน ทุกแผนงาน/โครงการ ตลอดจนการเร่งรัด ติดตาม ควบคุม ตรวจสอบ และการรายงาน2. งานบันทึกข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้างในระบบ e–GP กรณีการจัดซื้อจัดจ้างที่มีวงเงินตั้งแต่ 5,000 บาทขึ้นไป พร้อมจัดทำใบ PO และตรวจรับ ในระบบ New GFMIS Thai3. งานจัดทำข้อมูลหลักผู้ขาย และขออนุมัติข้อมูลหลักผู้ขาย ไปยังสำนักงานคลังจังหวัดลำปาง4. งานตรวจสอบ ควบคุมพัสดุสำนักงาน ได้แก่4.1 การลงบัญชีรับ – จ่ายพัสดุ ของสำนักงานอย่างเป็นระบบให้ถูกต้อง และเป็นปัจจุบันตลอดจนการเก็บรักษาพัสดุไว้ที่ปลอดภัย4.2 การยืมพัสดุ และการจัดทำเอง 4.3 การลงทะเบียนสินทรัพย์ ควบคุมครุภัณฑ์ ของสำนักงานให้เป็นไปตามหลักการจำแนก
|
คู่มือระบบการเบิกจ่ายเงินผ่าน new gfmis thai |
|
นางณัฐรดา กิติศรีนักวิชาการเงินและบัญชีชำนาญการ |
1. งานตรวจสอบเอกสารหลักฐาน ดำเนินการเบิกจ่ายเงินค่ารักษาพยาบาล และสวัสดิการเกี่ยวกับการศึกษาบุตร ของข้าราชการ ลูกจ้างประจำ และผู้รับบำนาญ ในสังกัด พร้อมทั้งจัดทำทะเบียนคุม การศึกษาบุตร2. งานจัดเก็บ รวบรวมเอกสารหลักฐาน เบิกจ่ายเงินสวัสดิการค่ารักษาพยาบาลและการศึกษาบุตรให้กับเจ้าหน้าที่บัญชี เพื่อบันทึกทะเบียนที่เกี่ยวข้องและบันทึกขอจ่ายในระบบ New GFMIS Thai3. งานขออนุญาตจัดเก็บเงินระดมทรัพยากรของสถานศึกษาในสังกัด เงินบำรุงการศึกษา ของสถานศึกษาในสังกัด และรายงานแจ้งไปยังสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน ตามระเบียบกำหนด4. งานตรวจสอบ จัดทำเอกสารหลักฐาน การขอรับเงินบำเหน็จบำนาญ เงินกองทุน กบข. ของข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา กรณีเกษียณอายุราชการ ลาออกจากราชการ และปลดออก จากราชการ พร้อมทั้งบันทึกข้อมูลผ่านระบบ Digital Pension และจัดส่งข้อมูลออนไลน์ไปยังสำนักงานคลัง เขต 5 จังหวัดเชียงใหม่5. งานตรวจสอบ จัดทำเอกสารหลักฐาน การขอรับเงินบำเหน็จรายเดือน และบำเหน็จลูกจ้าง ของลูกจ้างประจำ กรณีเกษียณอายุราชการ ลาออกจากราชการ และปลดออกจากราชการ พร้อมทั้งบันทึกข้อมูลผ่านระบบ Digital Pension และจัดส่งข้อมูลออนไลน์ไปยังสำนักงานคลังเขต 5 จังหวัดเชียงใหม่ 6. งานตรวจสอบ จัดทำเอกสารหลักฐาน การขอรับเงินบำเหน็จดำรงชีพส่วนเพิ่ม พร้อมทั้งบันทึกข้อมูลผ่านระบบ Digital Pension และจัดส่งข้อมูลออนไลน์ไปยังสำนักงานคลังเขต 5 จังหวัดเชียงใหม่7. งานตรวจสอบ จัดทำเอกสารหลักฐาน การขอรับเงินบำเหน็จตกทอด ข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา ลูกจ้างประจำ ผู้รับบำนาญ และผู้รับบำเหน็จรายเดือน กรณีเสียชีวิต พร้อมทั้งบันทึกข้อมูลผ่านระบบ Digital Pension และจัดส่งข้อมูลออนไลน์ไปยังกรมบัญชีกลาง 8 งานบันทึกการเบิกเงินในระบบ New GFMIS Thai ทุกแผนงบประมาณ/โครงการ และจัดทำทะเบียนควบคุมการเบิกเงินพร้อมทั้งจัดเก็บไว้เป็นหลักฐานอย่างเป็นระบบ 9. ปฏิบัติหน้าที่แทน นางพัชรินทร์ แต้มคม กรณีไม่อาจปฏิบัติหน้าที่ได้ด้วยเหตุใด ๆ ก็ตาม 10. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย |
คู่มือการเบิกเงินสวัสดิการค่ารักษาพยาบาล
คู่มือการเบิกเงินสวัสดิการค่าการศึกษาบุตร
คู่มือบำเหน็จบำนาญข้าราชการ |
|
นางสาวชมพูนุท ใจคำปันนักวิชาการเงินและบัญชีชำนาญการ |
1. งานตรวจสอบเอกสารหลักฐานการเบิกจ่ายเงินงบประมาณ เงินนอกงบประมาณ และเงินทดรองราชการ ให้เป็นไปตามระเบียบฯ ถูกต้อง เป็นปัจจุบัน และรวบรวมไว้ในที่ปลอดภัย อย่างเป็นระบบ เพื่อรอการตรวจสอบจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง2. งานจัดทำงบกระทบยอดบัญชีเงินฝากธนาคาร และรายงานการตรวจสอบการเบิกจ่าย เงินงบประมาณ และเงินนอกงบประมาณ ประจำเดือน เสนอให้ผู้บังคับบัญชาทราบ3. งานจัดทำรายงานการเงิน พร้อมเอกสารหลักฐานประกอบรายงาน ส่งสำนักงานการตรวจเงิน-แผ่นดิน4. งานจัดทำทะเบียนคุมเงินทดรองราชการ และรายงานฐานะเงินทดรองราชการ ประจำเดือน เสนอผู้บังคับบัญชาทราบ5. งานรายงานการเบิกเงินจากคลัง ทั้งกรณีจ่ายตรงผู้ขาย และกรณีจ่ายผ่านส่วนราชการ ส่งสำนักงานคลังจังหวัดลำปาง6. งานรายงานการประเมินผลการปฏิบัติงานด้านบัญชีของส่วนราชการ ส่ง สพฐ. ผ่านระบบ KRS7. งานรายงานการประเมินผลการปฏิบัติงานด้านบัญชีของส่วนราชการ ส่ง สำนักงานคลังจังหวัดลำปาง8 งานดำเนินการตรวจสอบ และจัดเก็บข้อมูลรายการระหว่างกันของหน่วยงานภาครัฐ สะสมเป็นรายไตรมาส ส่ง สพฐ.9. งานดำเนินการยืนยันยอดบัญชีเงินฝากคลังและบัญชีเงินรับฝากของรัฐบาลในระบบ New GFMIS Thai10. งานดำเนินการตรวจสอบความเคลื่อนไหว และจัดทำรายงานพิสูจน์แสดงความถูกต้อง เป็นปัจจุบัน ของบัญชีแยกประเภทที่สำคัญ ให้ตรงกับเอกสารหลักฐาน ได้แก่10.1 บัญชีเงินสดในมือ10.2 บัญชีเงินฝากธนาคารในงบประมาณ10.3 บัญชีเงินฝากธนาคารนอกงบประมาณ10.4 บัญชีลูกหนี้เงินยืมในงบประมาณ10.5 บัญชีใบสำคัญค้างจ่าย10.6 บัญชีเจ้าหนี้การค้า – บุคคลภายนอก11. งานจัดทำงบเทียบยอดเงินฝากคลังของหน่วยเบิกจ่าย ณ วันสิ้นงวด และวันสิ้นปีงบประมาณ12. งานจัดทำรายละเอียดประกอบรายการบัญชีที่สำคัญของงบทดลอง ณ วันสิ้นงวด และวันสิ้นปีงบประมาณ13. งานจัดทำรายละเอียดรายการใบแจ้งหนี้และใบสำคัญที่ยังไม่ได้จ่ายเงิน ณ วันสิ้นงวด และวันสิ้นปีงบประมาณ 14. งานบันทึกบัญชีบนระบบการบริหารงานการเงินการคลังภาครัฐสู่ระบบอิเล็กทรอนิกส์ New GFMIS Thai 14.1 งานบันทึกรายการจ่ายชำระเงิน (ขจ.05) ตามเอกสารหลักฐานการจ่ายเงิน 14.2 งานบันทึกรายการล้างลูกหนี้เงินยืมในงบประมาณ (G1) 14.3 งานบันทึกรายการเบิกเกินส่งคืนเงินในงบประมาณ (BD, R6, และ BE) ประเภทคืนเงินภายในปีงบประมาณ 14.4 งานบันทึกรายการรับและนำส่งเงินรายได้แผ่นดิน (RA และ R1) ประเภทเงินได้จากการจำหน่ายพัสดุ เงินดอกเบี้ยเงินอุดหนุน เงินคืนข้ามปีงบประมาณ เงินค่ารักษาพยาบาล 14.5 งานบันทึกรายการรับและนำเงินฝากคลัง (RB และ R2) ประเภทเงินประกันสัญญา และเงินรายได้สถานศึกษา 14.6 งานบันทึกรายการล้างบัญชีพักสินทรัพย์ (สท.01 และ สท.13) ประเภทพักครุภัณฑ์การศึกษา พักครุภัณฑ์สำนักงาน พักงานระหว่างก่อสร้าง 14.7 งานบันทึกรายการรับและจ่ายเงินนอกงบประมาณฝากธนาคารพาณิชย์ (RE และ PP) 14.8 งานปรับปรุงบัญชีตามเกณฑ์คงค้าง และจัดทำรายงานบัญชีประจำปี ณ วันสิ้นปีงบประมาณ 14.9 งานปรับปรุงข้อผิดพลาดทางบัญชีบนระบบ New GFMIS Thai 15. งานตรวจสอบรายงานเคลื่อนไหวเงินฝากคลังตามระบบ New GFMIS Thai กับทะเบียนคุม เงินฝากคลัง 16. งานตรวจสอบความถูกต้องของการออกใบเสร็จรับเงิน และลงชื่อกำกับใบเสร็จรับเงิน ทุกประเภท 17. งานดำเนินการเบิกจ่ายเงินค่าเช่าบ้านข้าราชการทุกกรณี และจัดทำทะเบียนคุมรายบุคคล18. ปฏิบัติหน้าที่แทน นางสาวกาญจนา อุ่นจันตา กรณีที่ไม่อาจปฏิบัติหน้าที่ได้ด้วยเหตุใด ๆ ก็ตาม19. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย |
|
|
นางสาวกาญจนา อุ่นจันตานักวิชาการเงินและบัญชีชำนาญการ |
1. งานดำเนินการเบิกจ่ายเงินเดือน ประจำเดือน เลื่อนระดับ บรรจุใหม่ รับโอน ฯลฯ ของข้าราชการครู บุคลากรทางการศึกษา และลูกจ้างประจำ ในสังกัด2. งานดำเนินการเบิกจ่ายเงินค่าตอบแทนพนักงานราชการ และค่าครองชีพชั่วคราวรายเดือน3. งานเบิกจ่ายเงินประกันสังคม และนำส่งเงินประกันสังคม ของพนักงานราชการ4. งานเบิกจ่ายเงินค่าตอบแทนพิเศษกรณีเงินเดือนเต็มขั้น5. งานเบิกจ่ายเงินค่าครองชีพพิเศษรายเดือนของข้าราชการ6. งานดำเนินการจัดทำรายละเอียดการขอใช้เงินเดือน เงินวิทยฐานะ ค่าตอบแทน นอกเหนือเงินเดือน7. งานดำเนินการจัดทำรายละเอียด เบิกจ่ายเงินเดือน และเงินรางวัลของข้าราชการ8. งานดำเนินการเบิกจ่ายเงินวิทยฐานะของข้าราชการทุกประเภท เงินค่าตอบแทนพิเศษ ที่เบิกควบกับเงินวิทยฐานะของข้าราชการครู9. งานดำเนินการเบิกจ่ายเงินค่าตอบแทนพิเศษของข้าราชการที่ดำรงตำแหน่งระดับ 8 (เดิม) ที่ไม่มีเงินวิทยฐานะของบุคลากรทางการศึกษา10. งานดำเนินการเบิกจ่ายเงินค่าจ้างประจำและเงินรางวัลลูกจ้างประจำ11. งานดำเนินการเบิกเงิน และจัดทำรายละเอียดการจ่ายเงินกองทุนสำรองเลี้ยงชีพสำหรับ ส่วนราชการ (กสจ.) ของลูกจ้างประจำ12. งานดำเนินการเบิกจ่ายเงินค่าตอบแทนพิเศษกรณีค่าจ่างประจำเต็มขั้น13. งานดำเนินการเบิกจ่ายเงินค่าครองชีพพิเศษรายเดือนของลูกจ้างประจำ14. งานจัดทำแบบคำขอรับเงินกองทุน กสจ.ของลูกจ้างประจำ จัดทำรายละเอียดหักเงินสะสม เบิกเงินสมทบและเงินชดเชยของสมาชิก กสจ. เข้ากองทุน กสจ. ของลูกจ้างประจำในสังกัด15. งานจัดทำรายละเอียดหักเงินสะสม เบิกเงินสมทบและเงินชดเชยของสมาชิก กบข.ของข้าราชการในสังกัด16. งานจัดทำรายละเอียดหักเงินสะสม เบิกเงินสมทบของสมาชิก กสจ. ของลูกจ้างประจำในสังกัด17. งานจัดทำรายละเอียดการขอรับเงินคืนจากกองทุนบำเหน็จบำนาญข้าราชการ กบข. กรณีข้าราชการเสียชีวิต และกรณีที่ส่งเงินสะสมเงินสมทบและชดเชยล่วงล้ำไป18. งานจัดทำรายละเอียดการขอรับเงินคืนจากกองทุนสำรองเลี้ยงชีพสำหรับลูกจ้างประจำ ส่วนราชการ กสจ. กรณีลูกจ้างประจำเสียชีวิต/ลาออกจากราชการ/เกษียณอายุราชการ และกรณีที่ส่งเงินสะสมเงินสมทบล่วงล้ำไป19. งานจัดทำรายละเอียดการรับ-การจ่ายเงินเดือนและเงินอื่น ๆ ประจำเดือนทุกประเภททุกงบรายจ่ายเข้าระบบจ่ายตรงเงินเดือนและค่าจ้างประจำ (กรมบัญชีกลาง) ส่งให้ สพฐ. เพื่อโอนเงินเข้าบัญชีเงินฝากของข้าราชการลูกจ้างประจำในสังกัด20. งานจัดทำรายละเอียดการการจ่ายหนี้บุคคลที่สาม ประจำเดือนทุกประเภท เพื่อจ่ายชำระหนี้ให้แก่ข้าราชการลูกจ้างประจำในสังกัด (รวมถึงหนี้บุคคลที่ 3 สำหรับข้าราชการบำนาญในสังกัด)21. งานบันทึกบัตรเงินเดือนข้าราชการ และบัตรค่าจ้างประจำลูกจ้างประจำ และควบคุมจัดเก็บให้เป็นระเบียบ22 งานจัดทำรายละเอียดแบบ ภ.ง.ด.๑ ก.พิเศษ และหนังสือรับรองการหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ณ ที่จ่าย ของข้าราชการ ลูกจ้างประจำ และพนักงานราชการในสังกัด พร้อมกับส่งรายละเอียด แบบ ภ.ง.ด.1 ก.พิเศษ แจ้งสำนักงานสรรพากรพื้นที่จังหวัดลำปาง23 งานจัดทำหนังสือรับรองการจ่ายเงินเดือนครั้งสุดท้าย (แบบ๕๑๑๐) กรณีข้าราชการโอน/ย้ายต่างสังกัด24. ปฏิบัติหน้าที่แทน นางชมพูนุท ใจคำปัน กรณีไม่อาจปฏิบัติหน้าที่ได้ด้วยเหตุใด ๆ ก็ตาม25. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
|
|
|
นางศศิธร บุญชุมนักวิชาการพัสดุชำนาญการพิเศษ |
1. งานดำเนินการจัดทำเอกสาร หลักฐานในการจัดซื้อ/จัดจ้าง/เบิกจ่ายเงิน ตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 และระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 งบลงทุน (ค่าครุภัณฑ์ ที่ดินและสิ่งก่อสร้าง) งบดำเนินงาน งบรายจ่ายอื่น เงินนอกงบประมาณ และงบประมาณเบิกแทนกัน ของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษาลำปาง ลำพูน ทุกแผนงาน/โครงการ ตลอดจนการเร่งรัด ติดตาม ควบคุม ตรวจสอบ และการรายงานหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง2. งานตรวจสอบหลักฐานขอเบิกจ่ายเงิน งบดำเนินงาน งบลงทุน (ค่าครุภัณฑ์ ที่ดินและสิ่งก่อสร้าง) งบรายจ่ายอื่น เงินนอกงบประมาณ และงบประมาณเบิกแทนกัน ของสถานศึกษาในสังกัด (กรณีจัดซื้อ/จัดจ้าง/เบิกจ่ายเงินตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 และระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560) ของสถานศึกษาในสังกัด3. งานโปรแกรมรายงานการเร่งรัดการใช้จ่ายเงินงบประมาณ และแจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้องภายในกำหนด ได้แก่ สำนักงานคลังจังหวัดลำปาง และ สพฐ.4. งานจัดทำใบ PO และตรวจรับ ระบบ New GFMIS Thai กรณีการจัดซื้อจัดจ้างที่มีวงเงินตั้งแต่ 5,000 บาทขึ้นไป5. งานตรวจสอบงบประมาณเงินเหลือจ่ายงบลงทุน งบดำเนินงาน ของสถานศึกษาในสังกัด6. ตรวจสอบงบประมาณเงินเหลือจ่าย งบลงทุน งบดำเนินงาน ของสถานศึกษาในสังกัด และสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษาลำปาง ลำพูน7. งานจัดทำทะเบียนคุมการสั่งซื้อ/สั่งจ้าง/สัญญา และหลักประกันสัญญา8. งานจัดทำข้อมูลหลักผู้ขาย และขออนุมัติข้อมูลหลักผู้ขาย ไปยังสำนักงานคลังจังหวัดลำปาง9. งานขอถอนคืนหลักประกันสัญญา ของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษาลำปาง ลำพูน10. งานดำเนินงานเกี่ยวกับที่ราชพัสดุ10.1 การขอใช้ที่ราชพัสดุ (การขอใช้ที่ราชพัสดุกระทรวง ทบวง กรม องค์กรปกครอง ส่วนท้องถิ่นขอใช้ที่ราชพัสดุในความดูแล ครอบครองของสถานศึกษาในสังกัด และสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา)10.2 การขอขึ้นทะเบียนอาคารและสิ่งปลูกสร้าง10.3 การขอรื้นถอนอาคารและสิ่งปลูกสร้างที่ราชพัสดุ10.4 การจัดหาที่ราชพัสดุของสถานศึกษาซึ่งเป็นนิติบุคคล11. งานดำเนินงานเกี่ยวกับการขออนุญาตใช้พื้นที่ของส่วนราชการหรือหน่วยงานของรัฐภายในเขตป่าสงวนแห่งชาติ12. งานแจ้งการจ่ายเงินให้ผู้ขาย/ผู้รับจ้างทราบ ในกรณีจ่ายตรงผู้ขาย/ผู้รับจ้างพร้อมทั้งส่งหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายให้ผู้ขาย/รับจ้าง และรวบรวมใบเสร็จรับเงิน เอกสารหลักฐานการจ่ายเงินทุกงบรายจ่าย/ทุกฎีกา ส่งให้เจ้าหน้าที่บัญชีตรวจสอบ เก็บรักษาไว้ ที่ปลอดภัยอย่างเป็นระบบ เพื่อรอการตรวจสอบจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง13. งานตรวจสอบสัญญาจ้างลูกจ้างชั่วคราวรายเดือน สังกัดสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษาลำปาง ลำพูน และดำเนินการเบิกเงินค่าตอบแทนรายเดือน ได้แก่ ผู้ปฏิบัติงานธุรการโรงเรียน, พี่เลี้ยงเด็กพิการ, และครูผู้ทรงคุณค่า กรณีการจ้างเหมาบริการตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 และระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 256014. งานจัดทำหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย ของลูกจ้างชั่วคราวรายเดือนในสังกัด และรายละเอียด แบบ ภงด. 1 ก พิเศษ แจ้งสำนักงานสรรพากรพื้นที่จังหวัดลำปาง15. ปฏิบัติหน้าที่แทน นางพัชรินทร์ แต้มคม กรณีที่ไม่อาจปฏิบัติหน้าที่ได้ด้วยเหตุใด ๆ ก็ตาม16. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
|
คู่มือการจัดซื้อจัดจ้าง
คู่มือการดำเนินการเกี่ยวกับที่ราชพัสดุและที่ดินประเภทอื่น
หลักเกณฑ์และวิธีการอนุญาตตามมาตรา 9 แห่งประมวลกฎหมายที่ดิน พ.ศ.2543 |
|
|
1. งานดำเนินการจัดทำเอกสาร หลักฐานในการจัดซื้อจัดจ้าง และขออนุมัติเบิกจ่ายเงิน ตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 และระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 งบลงทุน (ค่าครุภัณฑ์ ที่ดินและสิ่งก่อสร้าง)
|
คู่มือระบบการเบิกจ่ายเงินผ่าน new gfmis thai |
|
นางสาวอำพิกา เชื้อคำลือลูกจ้างชั่วคราว |
1. งานธุรการของกลุ่มบริหารงานการเงินและสินทรัพย์ 1.1 สารบรรณรับ – หนังสือราชการ และส่งหนังสือราชการทางระบบ My office
1.2 งานจัดทำทะเบียนควบคุมไว้เป็นหลักฐาน และเก็บรักษาอย่างเป็นระบบ 2. งานตรวจสอบสัญญาจ้างลูกจ้างชั่วคราวรายเดือน สังกัดสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษาลำปาง ลำพูน และดำเนินการเบิกเงินค่าตอบแทนรายเดือน ได้แก่ ผู้ปฏิบัติงานธุรการโรงเรียน, พี่เลี้ยงเด็กพิการ, บุคลากรในสำนักงานฯ, ครูวิทย์คณิตฯ, ครู Lab – Boy, ครูอัตราจ้างรายเดือนขั้นวิกฤติ และนักการภารโรง กรณีการจ้างที่มีเงินสมทบประกันสังคม 3. งานเบิกเงินประกันสังคม และนำส่งเงินประกันสังคม ประกันตนของลูกจ้างชั่วคราวรายเดือน 4. งานจัดทำหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย ของลูกจ้างชั่วคราวรายเดือนในสังกัด และรายละเอียด แบบ ภงด. 1 ก พิเศษ แจ้งสำนักงานสรรพากรพื้นที่จังหวัดลำปาง 5. งานเบิกจ่ายเงินค่าปรับการจัดซื้อ/จัดจ้าง ของสถานศึกษาในสังกัด เพื่อจ่ายเป็นเงินรายได้ ของสถานศึกษา 6 งานเบิกจ่ายเงินงบประมาณ ค่าสาธารณูปโภคของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษาลำปาง ลำพูน และสถานศึกษาในสังกัด ได้แก่ ค่าไฟฟ้า, ค่าโทรศัพท์, ค่าน้ำประปา, ค่าไปรษณีย์โทรเลข และ ค่าบริการสื่อสารและโทรคมนาคม7. งานบันทึกการประชุมกลุ่มบริหารงานการเงินและสินทรัพย์8. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย |
คู่มือการเบิกจ่ายค่าตอบแทนลูกจ้างชั่วคราวในสังกัด |
|
นางสาวมุขระวี ฆบูชาลูกจ้างชั่วคราว |
1. งานจัดทำทะเบียนคุมการรับเงินจ่ายเงินประกันสัญญา เงินรายได้ของสถานศึกษา2. งานเบิกเงินประกันสัญญา เงินรายได้สถานศึกษา3. งานแจ้งการจ่ายเงินให้ผู้ขาย/ผู้รับจ้างทราบ ในกรณีจ่ายตรงผู้ขาย/ผู้รับจ้างพร้อมทั้งส่งหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายให้ผู้ขาย/รับจ้าง และรวบรวมใบเสร็จรับเงิน เอกสารหลักฐานการจ่ายเงินทุกงบรายจ่าย/ทุกฎีกา ส่งให้เจ้าหน้าที่บัญชีตรวจสอบ เก็บรักษาไว้ ที่ปลอดภัยอย่างเป็นระบบ เพื่อรอการตรวจสอบจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง4. งานนำส่งเงิน และนำฝากเงินคลังจังหวัดและธนาคาร หรือ หน่วยงานที่เกี่ยวข้องภายในระยะเวลากำหนด เช่น เงินรายได้แผ่นดิน เงินเบิกเกินส่งคืนคลัง เงินประกันสัญญา เงินรายได้สถานศึกษา ตามระเบียบการเบิกจ่ายเงินจากคลัง การรับเงิน การจ่ายเงิน การเก็บรักษาเงินและการนำเงินส่งคลัง พ.ศ. 25625. งานรับเงินสด และบันทึกใบเสร็จรับเงิน แล้วนำเงินส่ง/นำฝากเงินตามระเบียบทางการเงิน พร้อมทั้ง นำใบเสร็จรับเงินส่งให้เจ้าหน้าที่บันทึกบัญชีตรวจสอบและลงชื่อใบเสร็จรับเงินใน6. งานบันทึกรายงานเงินคงเหลือประจำวันให้ถูกต้อง เป็นปัจจุบัน และให้คณะกรรมการเก็บรักษาเงิน และผู้บังคับบัญชาทราบตามลำดับ7. การรับเงินด้วยบัตรอิเล็กทรอนิกส์ (บัตรเดบิต) ผ่านอุปกรณ์รับชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ (EDC) ตามแผนยุทธศาสตร์การพัฒนาโครงสร้างพื้นฐานระบบการชำระเงินแบบอิเล็กทรอนิกส์ (National e-Payment Master Plan)8. ระบบให้บริการภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายสำหรับใช้งานออนไลน์ (Services System : SVS)8.1 จัดทำแบบแจ้งรายการเพื่อหักลดหย่อน (ล.ย.01)- บันทึกรายการรายรับ/รายจ่าย ประจำ- ประมวลผลภาษีประจำเดือน- ประมวลผล ภ.ง.ด.1 จากข้อมูลเงินเดือน- รายงานภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายประจำเดือน- รายงานสรุปเงินได้/ค่าลดหย่อน/ประจำเดือนทั้งปีภาษี8.2 จัดทำ ภ.ง.ด.1- บันทึกข้อมูลภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย ภ.ง.ด.1- พิมพ์แบบฯ ภ.ง.ด.1- พิมพ์หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ)- จัดการหนังสือรับรองภาษี ณ ที่จ่าย8.3 จัดทำ ภ.ง.ด.3 และ ภ.ง.ด.53- บันทึกข้อมูลภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย ภ.ง.ด.3- บันทึกข้อมูลภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย ภ.ง.ด.3ก- พิมพ์แบบฯ ภ.ง.ด.3- พิมพ์แบบฯ ภ.ง.ด.3ก- พิมพ์ใบแนบ ภ.ง.ด.3- พิมพ์ใบแนบ ภ.ง.ด.3ก- พิมพ์หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) ภ.ง.ด.3- จัดการหนังสือรับรองภาษี ณ ที่จ่าย- บันทึกข้อมูลภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย ภ.ง.ด.53- พิมพ์แบบฯ ภ.ง.ด.53- พิมพ์ใบแนบ ภ.ง.ด.53- พิมพ์หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ)- จัดการหนังสือรับรองภาษี ณ ที่จ่าย8.4 การนำเข้าข้อมูล- นำเข้าข้อมูลตั้งต้นจากโปรแกรมคำนวณ- นำเข้าข้อมูลตั้งต้นจากฐานข้อมูล ภ.ง.ด.1- นำเข้าข้อมูลตั้งต้นในรูปแบบ Text หรือ Excel- นำเข้าข้อมูล ภ.ง.ด.3 จากสื่อ version 2.3 pack2- นำเข้าข้อมูล ภ.ง.ด.53 จากสื่อ version 2.3 pack28.5 การยื่นคำขอแก้ไขข้อมูลภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย (ป.ป.01) ด้วยข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์9. ปฏิบัติหน้าที่แทน นางสาวอำพิกา เชื้อคำลือ กรณีที่ไม่อาจปฏิบัติหน้าที่ได้ด้วยเหตุใด ๆ ก็ตาม10. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย |
คู่มือการปฏิบัติงานการรับ-จ่ายเงินและนำส่งเงินผ่านระบบ KTB Corporate Online |
